Organisateurs

Logistique

Après de nombreuses réflexions, la solution de deux chapiteaux a été retenue (1 de 400m² et 1 de 900m²)

Transport

En ce qui concerne le transport des étudiants des autres écoles jusqu'à Toulouse, l'ISA (150 personnes) et l'ISAB (200-250p) viendraient en train ; alors que l'ISARA (150-200 p), l'ESITPA (100) et l'ESA (150 p) viennent en bus. Pour le transport durant les 3 jours des IA, des bus seront mis à disposition des écoles venant en train ; les autres écoles utilisent leurs bus. Des devis ont été demandés. De toute façon, un nombre suffisant de bus sera utilisé pour que tous les étudiants puissent se déplacer correctement et ceci selon des horaires précis.

Hébergement

Comme toujours, le logement est une des choses les plus dures à trouver. C'est clair, les étudiants ne dormiront pas dehors mais pour l'instant on ne sait pas où.

Restauration

Un traiteur a été contacté. Déjà de bonnes idées de repas mais ce n'est pas encore suffisant. On attend les dons en nature de toutes les écoles.

Colloque

Le titre définitif vient d'être choisi : "Biotechnologies et agricultures : progrès scientifiques et débat éthique". Pour que ce colloque soit complet, on a fait appel à des intervenants qui auront un rôle différent dans le débat. En projet, une plaquette est en préparation et un dossier sera envoyé aux interveants et aux écoles.

Communication

En ce moment, notre rôle est de motiver les étudiants de toutes les écoles (et même à Purpan). Sur l'idée de Purpan, une soirée et une expo photo vont être réalisées pour mieux sensibiliser les élèves. De plus, une radio (1 horaire de 20 minutes une fois par semaine) devrait permettre une meilleure information auprès des purpanais. Notre but étant de motiver les étudiants des autres écoles grâce à un journal (parution tous les 1 mois et 1/2 environ) relatant l'avancement dasn la préparation des IA et de nombreuses info provenant des étudiants. Ce site internet est aussi là pour cela. Les isncriptions vont commencer d'ici une semaine. Nous sommes en train d'étudier différnets projets : - accueil des étudiants étrangers (visite de la région Toulousaine) - communication pendant les IA sur les différents sites au moyen de télé, de hauts aprleurs...

Sponsors

Au niveau télécommunication : de nombreux sponsors ont été ont déjà été contactés (radio, télé, presse) dasn le but d'assurer une couverture médiatique. Des coopératives, des entreprises agro-alimentaires, des partenaires divers nous aideront à réaliser au mieux cette manifestation en apportant des dosn financiers ou des dons en nature (au niveau des spors, repas, colloque...) en contrepartie de diverses publicités. Une participation est demandée à chaque école, apportée par leurs sponsors (25 000 F). Une plaquette de présentation sert à la promotion de cette manifestation.

Animation soirées

Deux concerts sont prévus, le jeudi et vendredi soir dont 1 groupe de ska (les caméléons) qui seront suivis d'une soirée (également le samedi) où vous pourrez adminer de nombreux DJ très variés.

Animation journée

Tout d'abord, une cérémonie d'ouverture est en préparation. Le thème des déguisements est : les cinq contients (Purpan : africains...). Durant les 3 jours, de nombreuses activités seront proposées : jeux gonflables, jeux traditionnels, vachettes...

Sports

Comme tous les ans, de nombreux sports permettront aux étudiants de se rencontrer :

• sports collectifs : foot, rugby, basket, volley, hand, hockey...
• sports individuels : cross, VTT, tennis, natations, paintball, activité nautiques, squash, badmindton, équitation...

Visites

De nombreuses visites professionnelles (coopératives, entreprises agro-alimentaires...) et culturelles (visite de Toulouse, de la cité de l'Espace) sont prévues pour faire connaître notre région Toulousaine.